とっても久しぶりのブログ更新になってしまいましたwww
ぼちぼち勉強したものをストックできたので、試しにいろいろ書いてみようと思います！
今回はエクセルでガントチャートなどなどをつくってみたお話です。
よろしければお付き合いくださいませ！
作ってみようと思った理由
- 複数の案件を並行して担当している時、案件ごとにスケジュールを見ていて不便を感じた
- 担当案件全ての進捗を１ヶ所で網羅できると予定がもっと立てやすくて有給取りやすくなるんじゃないかwww
- backlog のようなwebアプリを導入できればベストだけど、費用の関係だったり運用ルールの策定だったりで難しいこともあった
- とはいえ、少なからず作業者単位で案件の進捗管理や集約した情報のシェアができていないと結構大変なのでそういう機能を持った何かが欲しかった
- 「どういう経緯を辿って、今現在こうなっている」のエビデンスになるものが欲しかった
- 担当者以外の人が見たときにも、「あぁなるほど、そういう感じね」的な資料になれば有給取りやすく（以下略）www
さて、どうやって作ろう？
- 欲しいもの
- 全部の担当案件のスケジュールを一枚のシートで確認できるもの
- 土日、祝日、有給休暇を条件付書式で色付けしたい
- 担当案件ひとつひとつの概要をまとめたシート
- アトラシアンで言うところのコンフルエンスに当たるもの。案件が大きい時は、振り返りシートも増設できれば尚良いだろう
- 担当者のタスクをチケットのように管理できるシート
- チケットシート（仮）からスケジュールシートに情報を読み込ませたい
- 全部の担当案件のスケジュールを一枚のシートで確認できるもの
結論、こんな感じにしました！
スプレッドシートで作成したものを、GoogleDrive から共有してみます！
作ってみて感じたこと
- スプレッドシート上で別のファイルからセルを読み込む関数は、Excelデスクトップアプリと互換性があんまり良くない気がする
- スプレッドシート専用の関数を使っている
- なのでスプレッドシート同士じゃないと動かない
- かつ両方のスプレッドシートの閲覧権限がマッチしていないと読み込めない
- そしてエクセル形式でダウンロードすると動かない⋯⋯
- チケットシートの分量が増えれば増えるほど（案件が大きくなればなるほど）、wiki ＆チケットエクセルが肥大化する
- こうなってきたら、やっぱりbacklog使いましょうという感じ。
これで有給取りやすくなったら、最近始めたバイクに乗って、たくさん釣ーリングにいきたいと思いますwww
ご覧いただきありがとうございました！